1. Innledning

Ditt personvern er viktig for HILI AS, og vi er opptatt av å verne om integriteten, tilgjengeligheten og konfidensialiteten til personopplysningene dine. All behandling av personopplysninger i HILI følger gjeldende personvernregelverk, herunder GDPR og personopplysningsloven. Denne personvernerklæringen gir utfyllende opplysninger om hvilke personopplysninger som samles inn, hvordan de behandles, og hvilke rettigheter du har dersom personopplysninger om deg er registrert hos oss.

2. Behandlingsansvarlig

HILI AS, organisasjonsnummer 933 194 620, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn og behandles i forbindelse med våre tjenester. Kontaktinformasjon:

• E-post: eilin@hili.no
• Postadresse: HILI AS, Dronning Eufemias gate 16, 0191 Oslo

3. Vår behandling av personopplysninger

Sette deg på venteliste

• Formål: Vi behandler personopplysninger for å sette deg på vår venteliste og sende deg relevant informasjon om HILI.
• Hvilke opplysninger samler vi inn og bruker: Vi behandler din kontaktinformasjon (navn, e-postadresse, telefonnummer, boligadresse, boligtype og boligverdi).
• Rettslig grunnlag: Samtykke. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ved å kontakte oss eller avregistrere på en av mailutsendingene våre.
• Lagringstid: Opplysningene oppbevares til du ber om å bli fjernet fra ventelisten, eller når vi tilbyr deg å selge en andel av boligen din.

Det er helt frivillig å gi samtykke og du står fritt til å trekke dette når som helst.

Informasjonskapsler (cookies)

HILI bruker informasjonskapsler på våre hjemmesider. HILI lener seg på berettigete interesser og samtykke når personopplysninger behandles i forbindelse med informasjonskapslene. Samtykke kan trekkes gjennom cookie-banneret på nettsiden, og du finner mer informasjon om type informasjonskapslene der. De berettigete interessene som forfølges er sikkerheten til nettsiden (sikkerhetsinteresser) og vår interesse i å påse at nettsidene fungerer. Informasjonskapslene behandles frem til du trekker samtykke eller frem til informasjonskapslene løper ut.

4. Hvor lenge lagrer vi personopplysningene dine?

Vi vil lagre dine personopplysninger frem til du trekker samtykke eller til du på annen måte ikke lenger er på venteliste. Vi kan også lagre personopplysninger lengre enn dette for å oppfylle lovpålagte opplysninger, for eksempel for å oppfylle forpliktelser etter hvitvaskingsloven eller regnskapsloven.

Videre vil vi slette personopplysninger om deg dersom du ber om det, med mindre vi har et rettslig grunnlag eller en lovpålagt plikt til å oppbevare personopplysninger videre, for eksempel lovpålagte forpliktelser.

5. Får andre tilgang til dine personopplysninger?

Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter med mindre det er opplyst om, at du har gitt ditt samtykke til dette, eller vi er lovpålagt å gjøre det. Eksempler på dette kan være deling med offentlige myndigheter for å oppfylle lovpålagte plikter og databehandlerne våre.

Hvis vi bruker underleverandører for å behandle personopplysninger på vegne av oss, vil disse alltid handle etter våre instruksjoner og i tråd med databehandleravtaler.

6. Hvor lagres dine personopplysninger?

Personopplysninger behandlet av HILI lagres på servere innenfor EU/EØS. Vi lagrer ikke personopplysninger til land utenfor EU/EØS.

7. Informasjonssikkerhet

Vi tar informasjonssikkerhet på alvor og har etablert passende sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysningers integritet, tilgjengelighet og integritet. Tilgangen til dine personopplysninger er begrenset til ansatte som har et tjenstlig behov for slik tilgang. Vi vil gi opplæring til ansatte og tredjeparter der det er relevant for å fremme bevissthet om våre retningslinjer og rutiner for personvern.

8. Rettigheter

Du har rett til innsyn i og korrigering eller sletting av personopplysninger eller begrensning av behandlingen som gjelder deg selv, eller til å protestere mot behandlingen samt rett til dataportabilitet. Videre kan du til enhver tid trekke tilbake eventuelle samtykker til behandling av dine personopplysninger.

Du har også rett til ikke å være gjenstand for en avgjørelse som utelukkende er basert på automatisert behandling som har rettsvirkning for, eller på tilsvarende måte i betydelig grad, påvirker deg.

Spørsmål eller anmodninger om innsyn i opplysninger som er registrert om deg kan rettes til eilin@hili.no eller eventuelt per post til HILI AS, Dronning Eufemias gate 16, 0191 Oslo.

Dersom du mener at vi behandler personopplysninger i strid med lovverket kan du rette en klage til Datatilsynet (post@datatilsynet.no).